Spendeo+ Πλατφόρμα διαχείρισης εταιρικών εξόδων

Οι εργαζόμενοι πραγματοποιούν τα εταιρικά τους έξοδα χρησιμοποιώντας τις κάρτες Spendeo ή προσωπικούς πόρους.

Στη συνέχεια, συνδέονται στην πλατφόρμα, βλέπουν τις συναλλαγές τους και δημιουργούν εξοδολόγια.

Οι υπεύθυνοι έγκρισης της εταιρείας ελέγχουν τα εξοδολόγια και μπορούν να τα εγκρίνουν, να τα επιστρέψουν στον κάτοχο με σχόλια ή να τα απορρίψουν.

Οι διαχειριστές και το οικονομικό τμήμα έχουν την πλήρη εικόνα συνεχώς και μπορούν να εξάγουν παραστατικά και αναφορές ανά πάσα στιγμή.

Για τους διαχειριστές

Οι διαχειριστές βλέπουν όλες τις κάρτες Spendeo που έχει εκδώσει η εταιρεία. Επιπλέον, παρέχουν δυνατότητα πρόσβασης σε στελέχη και εργαζόμενους, με 4 διαφορετικά προφίλ: διαχειριστής, κάτοχος, υπεύθυνος έγκρισης, οικονομικό τμήμα. Ορίζουν εγκριτικές ροές με έως 10 υπεύθυνους έγκρισης ανά ροή και ολοκληρώνουν τη σύνδεση με κέντρα κόστους.

Για τους κατόχους καρτών Spendeo

Οι εργαζόμενοι της εταιρείας που έχουν κάρτες Spendeo δημιουργούν ψηφιακά εξοδολόγια εύκολα και γρήγορα. Επιλέγουν από τη λίστα συναλλαγών εκείνες που επιθυμούν, επισυνάπτουν τα σχετικά παραστατικά και τα καταθέτουν για έγκριση. Εναλλακτικά, αν πρόκειται για συναλλαγή μέσω προσωπικών πόρων (πχ μετρητά), επιλέγουν ‘Προσθήκη Προσωπικής Δαπάνης’ και ακολουθούν τα αντίστοιχα βήματα. Ενημερώνονται ανά πάσα στιγμή για την πορεία της έγκρισης.

Για τους υπεύθυνους έγκρισης

Οι υπεύθυνοι έγκρισης λαμβάνουν ειδοποίηση και ελέγχουν την ορθότητα των εξοδολογίων. Στη συνέχεια, μπορούν να τα εγκρίνουν, να τα απορρίψουν ή να τα επιστρέψουν στους κατόχους των καρτών με σχόλια.

Σε περίπτωση απουσίας τους, μπορούν να αιτηθούν στον διαχειριστή την προσωρινή αντικατάσταση τους από αναπληρωτή εγκριτή για συγκεκριμένο χρονικό διάστημα.

Για το οικονομικό τμήμα

Μέσα από το αναλυτικό και εύχρηστο dashboard, το οικονομικό τμήμα έχει ανά πάσα στιγμή πλήρη εικόνα των εξόδων. Μπορεί να εξάγει παραστατικά ή αναλυτικές αναφορές εξοδολογίων, με βάση τις ανάγκες του, καθώς και να σημειώνει ποια από τα έξοδα έχουν διαχειριστεί ώστε να οργανώνει καλύτερα τη day-to-day δουλειά του.

3 Ευέλικτες βαθμίδες βάσει αριθμού χρηστών και
λειτουργιών

Μια λύση σχεδιασμένη όχι μόνο να καλύπτει τις ανάγκες σας, αλλά και να εξελίσσεται μαζί τους! Είτε είστε ένας νεοσύστατος οργανισμός, μια αναπτυσσόμενη ομάδα ή μια μεγάλη επιχείρηση, δεν υπάρχει μία λύση που να ταιριάζει σε όλους. Γι’ αυτό η Spendeo+ έχει δημιουργηθεί ώστε να προσαρμόζεται στις ανάγκες της δικής σας επιχείρησης, μέσω τριών ευέλικτων βαθμίδων. Έτσι πληρώνετε μόνο για ό,τι χρειάζεστε και μπορείτε να την αναβαθμίσετε όταν το χρειάζεστε.