Γιατί ένα οργανωμένο γραφείο αυξάνει την παραγωγικότητά μας;

Meta: Το οργανωμένο γραφείο έχει άμεση επίδραση στην ψυχολογία μας και βοηθά στην αύξηση της παραγωγικότητας. Μερικά χρήσιμα tips για την άψογη οργάνωσή του.

Το οργανωμένο γραφείο έχει άμεση επίδραση στην ψυχολογία μας και βοηθά στην αύξηση της παραγωγικότητας. Μερικά χρήσιμα tips για την άψογη οργάνωσή του.

Μερικοί είμαστε αρκετά ακατάστατοι με το γραφείο μας, όμως φτάνουν οι στιγμές που νιώθουμε πως πνιγόμαστε. Αυτό δεν οφείλεται απαραίτητα στην έντονη καθημερινότητα, αλλά στη σύγχυση που μας δημιουργείται από τον χώρο εργασίας μας.

Παρακάτω βλέπουμε μερικές χρήσιμες συμβουλές και τους λόγους που ένα οργανωμένο γραφείο αυξάνει την παραγωγικότητά μας!

Καθαριότητα και αίσθημα ηρεμίας

Ο πολιτισμός μας εδώ και πολλά χρόνια βασίζεται στην καλή υγιεινή. Ένα γραφείο μπορεί να είναι αρκετά καθαρό, όμως αυτό δεν σημαίνει πως ισχύει για όλα τα αντικείμενα. Για παράδειγμα, το πληκτρολόγιο του υπολογιστή μας ή το σταθερό τηλέφωνο είναι γεμάτα μικρόβια. Η τακτική διαδικασία καθαρίσματος με υγρά μαντιλάκια μάς προσφέρει ηρεμία και μας βοηθά να εκτιμούμε και να εμπιστευόμαστε καλύτερα τον χώρο μας.

Ευχάριστες μυρωδιές και απώλεια στρες

Παρότι η όσφρηση δεν είναι τόσο ισχυρή πλέον ως αίσθηση, είναι εξαιρετικά σημαντική για τον τρόπο με τον οποίο βιώνουμε τον κίνδυνο και το στρες. Ένας χώρος που δεν αερίζεται αρκετά ή μυρίζει περίεργα μας δημιουργεί δυσάρεστα συναισθήματα και μας αυξάνει το στρες. Το τακτικό άνοιγμα των παραθύρων στο γραφείο και η προσθήκη ενός φυσικού αρωματικού χώρου μπορεί να μας κάνει να νιώσουμε οικεία, ευχάριστα και να εργαστούμε πολύ πιο ήρεμα.

Καθαρή επιφάνεια εργασίας = καθαρό μυαλό

Τα πολλά αντικείμενα, η χαρτούρα και οτιδήποτε άλλο βρίσκεται πάνω στο γραφείο μας συμβάλλουν στο αίσθημα πίεσης και τη σύγχυση. Αφαιρέστε ό,τι δεν χρειάζεστε σε μία κρίση μινιμαλισμού και θα δείτε πως αυτομάτως θα έχει επέλθει μία εσωτερική γαλήνη και το μυαλό σας θα είναι πιο καθαρό και πολύ πιο συγκεντρωμένο. Αυτό οφείλεται στο ό,τι δεν έχουμε οπτική επαφή με αντικείμενα τα οποία μας αποσπούν την προσοχή.

Οργανωμένοι αποθηκευτικοί χώροι και αύξηση παραγωγικότητας

Πλέον δεν θα χάνετε χρόνο για να αναζητάτε κάτι που χρειάζεστε, θα ξέρετε από πριν πού το έχετε τοποθετήσει. Ξεκινήστε να αξιοποιείτε τους φυσικούς, αλλά και τους online αποθηκευτικούς χώρους. Για τους πρώτους οργανώστε συρτάρια και ντουλάπια και για τους δεύτερους φακέλους στον υπολογιστή με βάση τους πελάτες και τα projects. Αυτομάτως όλα θα φαίνονται πιο ξεκάθαρα και θα νιώθετε πως έχετε γρηγορότερα τη λύση στο πρόβλημα.

Οριοθέτηση χώρων και καλύτερο time management

Είτε δουλεύουμε από το γραφείο είτε από το σπίτι, οφείλουμε να έχουμε οριοθετήσει τους χώρους εργασίας και μη εργασίας. Αυτό σημαίνει πως στον καθένα κάνουμε διαφορετικές δραστηριότητες και ποτέ δεν τις εμπλέκουμε. Για παράδειγμα, προτίμησε το διάλειμμά σου να μην το κάνεις μπροστά στην οθόνη, αλλά να μεταφερθείς στον χώρο του lunch break της εταιρείας. Με αυτό τον τρόπο νιώθεις πως ο χρόνος κυλάει πραγματικά, χωρίς να χάνεις την αίσθησή του λόγω της οθόνης. Επιπλέον, βοηθάς το σώμα σου να ξεπιαστεί. Το αποτέλεσμα είναι να αποκτήσεις σταδιακά καλύτερα skills πάνω στο time management.