Spendeo Plus - Edenred

Διαχείριση εταιρικών εξόδων πιο εύκολη από ποτέ.

Η απόλυτη ψηφιακή πλατφόρμα διαχείρισης εταιρικών εξόδων για εσάς και τους ανθρώπους σας, προσφέροντας πλήρη έλεγχο, διαφάνεια και ευελιξία.

Πείτε αντίο στην κουραστική συλλογή και ανταλλαγή χάρτινων αποδείξεων και τιμολογίων και καλωσορίστε μία πλατφόρμα που στοχεύει στην εξομάλυνση και ψηφιοποίηση της διαχείρισης των εξόδων σας ολιστικά. Προσφέροντας τα κατάλληλα εργαλεία και διαδικασίες για διαφορετικά τμήματα σε μία εταιρία, δίνει τον έλεγχο στα χέρια τόσο των εργαζομένων όσο και των προϊσταμένων

Μοναδικές λειτουργίες για ασφαλή έλεγχο, διαφάνεια και ευελιξία!

Δημιουργία εγκριτικών ροών

Ορισμός εγκριτικών ροών με μέχρι και 10 υπεύθυνους έγκρισης ανά ροή και σύνδεση με κέντρα κόστους

Υποβολή δαπανών

Αυτοματοποιημένη εμφάνιση συναλλαγών και προσθήκη αυτών σε εξοδολόγια προς έγκριση με επισύναψη παραστατικού

Διαχείριση εξοδολογίων

Δυνατότητα αποδοχής, απόρριψης ή ακόμα και επιστροφής εξοδολογίου στον χρήστη με σχόλια

Εξαγωγή αναφορών

Dashboard με KPIs σχετικά με τις δαπάνες του οργανισμού και εξαγωγή αναλυτικών αναφορών ή παραστατικών αυτών

Προσαρμοστικό design

Ψηφιακή πλατφόρμα σχεδιασμένη να προσαρμόζεται σε κάθε τύπου οθόνη (π.χ. laptop, tablet, mobile), διαθέσιμη σε ελληνικά και αγγλικά

4 προφίλ χρηστών

Ορισμός διαφορετικών δυνατοτήτων πρόσβασης ανάλογα με το ή τα προφίλ χρήστη (διαχειριστής, κάτοχος, υπεύθυνος έγκρισης, οικονομικό τμήμα)

Ειδοποιήσεις

Τόσο μέσα από την πλατφόρμα όσο και μέσω email, οι χρήστες ενημερώνονται για π.χ. πορεία έγκρισης, προσθήκη νέας κάρτας κ.ά.

Ψηφιακό ταξίδι ενός εξοδολογίου

Οι διαχειριστές της εκάστοτε εταιρείας βλέπουν αυτοματοποιημένα όλες τις Spendeo κάρτες, ορίζουν εγκριτικές ροές ανά ομάδα και δημιουργούν προφίλ πρόσβασης των χρηστών, προσκαλώντας τους στην πλατφόρμα.

Οι κάτοχοι καρτών Spendeo δημιουργούν ψηφιακά εξοδολόγια επιλέγοντας από τη λίστα συναλλαγών αυτές που επιθυμούν, επισυνάπτοντας και τα σχετικά παραστατικά και στη συνέχεια τα καταθέτουν προς έγκριση.

Οι υπεύθυνοι έγκρισης μετά από σχετική ειδοποίηση, ελέγχουν την ορθότητα των εξοδολογίων και τα εγκρίνουν, απορρίπτουν ή επιστρέφουν στον καρτούχο με σχόλια.

Το οικονομικό τμήμα μέσω dashboard, έχει ανά πάσα στιγμή την πλήρη εικόνα των εξόδων που έχουν πραγματοποιηθεί και μπορεί να εξάγει τα παραστατικά ή και αναλυτικές αναφορές εξοδολογίων.