Πλατφόρμα διαχείρισης εταιρικών εξόδων Spendeo+

Διαχειριστείτε τα έξοδα της εταιρείας σας 100% online, με απόλυτη διαφάνεια και ευελιξία. Μέσα από την πλατφόρμα Spendeo+, ορίζετε εγκριτικές ροές και ελέγχετε τα εξοδολόγιά σας χωρίς χάρτινες αποδείξεις και τιμολόγια.

 

Spendeo-plus-platform-header

Ευκολία και απόλυτος
έλεγχος

Με την πλατφόρμα Spendeo+ η διαχείριση εταιρικών εξόδων γίνεται διαχειρίσιμη. Μέσω μίας απόλυτα ψηφιακής εμπειρίας, έχετε πλήρη εικόνα των δαπανών με κάρτες Spendeo, δημιουργείτε προφίλ χρηστών και ορίζετε εγκριτικές ροές. 


Απαλλάσσεστε από τη χρονοβόρα συλλογή και ανταλλαγή χάρτινων αποδείξεων και τιμολογίων, και προσφέρετε ένα αποτελεσματικό εργαλείο στα στελέχη και στα αρμόδια τμήματα της εταιρείας σας. 

Η διαδικασία με μια ματιά

01
Οι εργαζόμενοι πραγματοποιούν τα εταιρικά τους έξοδα χρησιμοποιώντας τις κάρτες Spendeo ή προσωπικούς πόρους.
02
Στη συνέχεια, συνδέονται στην πλατφόρμα, βλέπουν τις συναλλαγές τους και δημιουργούν εξοδολόγια.
03
Οι υπεύθυνοι έγκρισης της εταιρείας ελέγχουν τα εξοδολόγια και μπορούν να τα εγκρίνουν, να τα επιστρέψουν στον κάτοχο με σχόλια ή να τα απορρίψουν.
04
Οι διαχειριστές και το οικονομικό τμήμα έχουν την πλήρη εικόνα συνεχώς και μπορούν να εξάγουν παραστατικά και αναφορές ανά πάσα στιγμή.

Τι κερδίζει η εταιρεία σας

Απλοποιημένη διαχείριση & μείωση κόστους 

Μία πλατφόρμα για όλα τα εταιρικά έξοδα (Spendeo ή μετρητά) με αυτόματη εισαγωγή συναλλαγών για άμεση ορατότητα και καλύτερο έλεγχο με γρηγορότερες εγκρίσεις, μειώνοντας χρόνους διαχείρισης

Διαφάνεια, έλεγχος δαπανών & ακριβείς προβλέψεις

Εντοπισμός σπατάλης, διαπραγμάτευση καλύτερων συμφωνιών και χρήση αναλυτικών αναφορών για πιο έξυπνο προϋπολογισμό και προβλέψεις

Γρήγορο onboarding & ασφάλεια

Σε μόλις μία ημέρα από την υπογραφή της σύμβασης η πλατφόρμα είναι διαθέσιμη, με λειτουργίες για εύκολή διαμόρφωση όπως ο μαζικός ορισμός ομάδων, ροών κλπ. Οι 4 ρόλοι πρόσβασης και η είσοδος μέσω MFA εξασφαλίζουν την προστασία και ιδιωτικότητα των δεδομένων.

Αύξηση αποδοτικότητας

Φιλική προς τον χρήστη, προσφέροντας αυτοεξυπηρέτηση και μειωμένες χειροκίνητες εργασίες, εξοικονομώντας χρόνο και κόπο για εργαζόμενους και οικονομικές ομάδες. Διαθέσιμη σε ελληνικά και αγγλικά.

Τι μπορείτε να κάνετε

4 Προφίλ πρόσβασης (διαχειριστής, κάτοχος, εγκριτής & λογιστήριο) και ορισμός αναπληρωτή εγκριτή

Έγκριση, επιστροφή ή απόρριψη εξοδολογίου και σημείωση εταιρικού ή προσωπικού εξόδου

Μοίρασμα % δαπάνης μεταξύ κέντρων κόστους

Μαζικός ορισμός ομάδων, ροών έγκρισης (έως 10 άτομα) και κέντρων κόστους

Εξαγωγή εξοδολογίων και παραστατικών (τιμολογίου ή απόδειξης)

Δαπάνες και μέσω προσωπικών πόρων (μετρητά ή κάρτα)

Αυτοματοποιημένη εισαγωγή συναλλαγών και ειδοποιήσεις μέσω πλατφόρμας και email

Προσωποποιημένοι τύποι συναλλαγών ανά εταιρεία πχ καύσιμα, ταξί, γεύμα κλπ

Σελίδα επισκόπησης για admin & finance (dashboard)

Ανακαλύψτε όλες τις δυνατότητες

Παρακολουθήστε το βίντεο, για να δείτε όλες τις δυνατότητες που σας προσφέρει η πλατφόρμα Spendeo+.

Εξοδολόγια: Μια απλή υπόθεση

Δείτε πώς εσείς και οι άνθρωποί σας κερδίζετε χρόνο στις καθημερινές διαδικασίες της εταιρείας σας.

diaxeiristis-platformas-spendeo-plus

Για τους διαχειριστές

Οι διαχειριστές βλέπουν όλες τις κάρτες Spendeo που έχει εκδώσει η εταιρεία.

Επιπλέον, παρέχουν δυνατότητα πρόσβασης σε στελέχη και εργαζόμενους, με 4 διαφορετικά προφίλ: διαχειριστής, κάτοχος, υπεύθυνος έγκρισης, οικονομικό τμήμα.

Ορίζουν εγκριτικές ροές με έως 10 υπεύθυνους έγκρισης ανά ροή και σύνδεση με κέντρα κόστους.

Για τους κατόχους καρτών Spendeo

Οι εργαζόμενοι της εταιρείας που έχουν κάρτες Spendeo δημιουργούν ψηφιακά εξοδολόγια εύκολα και γρήγορα.

Επιλέγουν από τη λίστα συναλλαγών εκείνες που επιθυμούν, επισυνάπτουν τα σχετικά παραστατικά και τα καταθέτουν για έγκριση. Αν πρόκειται έχουν πραγματοποιήσει συναλλαγή μέσω προσωπικών τους πόρων (πχ μετρητά), επιλέγουν την αντίστοιχη επιλογή και ακολουθούν τα βήματα που εμφανίζονται.

Ενημερώνονται ανά πάσα στιγμή για την πορεία της έγκρισης. 

katoxos-kartas-spendeo-dimiourgia-eksodologiou
egkrisi-ekdodou

Για τους υπεύθυνους έγκρισης

Οι υπεύθυνοι έγκρισης λαμβάνουν ειδοποίηση και ελέγχουν την ορθότητα των εξοδολογίων.

Στη συνέχεια, μπορούν να τα εγκρίνουν, να τα απορρίψουν ή να τα επιστρέψουν στους κατόχους των καρτών με σχόλια.

Επιπλέον, σε περίπτωση απουσίας τους, μπορούν να ζητήσουν από διαχειριστή την προσωρινή αντικατάστασή τους από αναπληρωτή εγκριτή για συγκεκριμένο χρονικό διάστημα μέσα από την πλατφόρμα.

Για το οικονομικό τμήμα

Μέσα από το αναλυτικό και εύχρηστο dashboard, το οικονομικό τμήμα έχει ανά πάσα στιγμή πλήρη εικόνα των εξόδων.

Μπορεί να εξάγει παραστατικά ή αναλυτικές αναφορές εξοδολογίων, με βάση τις ανάγκες του, καθώς και να σημειώνει ποια από τα έξοδα έχουν διαχειριστεί ώστε να οργανώνει καλύτερα τη δουλειά του.

dashboard-gia-logistirio

3 Ευέλικτες βαθμίδες βάσει αριθμού χρηστών και
λειτουργιών

Μια λύση σχεδιασμένη όχι μόνο να καλύπτει τις ανάγκες σας, αλλά και να εξελίσσεται μαζί τους! Είτε είστε ένας νεοσύστατος οργανισμός, μια αναπτυσσόμενη ομάδα ή μια μεγάλη επιχείρηση, δεν υπάρχει μία λύση που να ταιριάζει σε όλους. Γι’ αυτό η Spendeo+ έχει δημιουργηθεί ώστε να προσαρμόζεται στις ανάγκες της δικής σας επιχείρησης, μέσω τριών ευέλικτων βαθμίδων. Έτσι πληρώνετε μόνο για ό,τι χρειάζεστε και μπορείτε να την αναβαθμίσετε όταν το χρειάζεστε.

Spendeo-Plus-Essential-Plan Essential
  • Αριθμός ενεργών χρηστών Έως 5
  • Εγκριτικές ροές Έως 1
  • Προφίλ πρόσβασης Διαχειριστής, Εγκριτής, Κάτοχος
  • Ειδοποιήσεις Μέσω πλατφόρμας
  • Ενέργειες εξοδολογίου Έγκριση, Απόρριψη
  • Επιλογή τιμολογίου ή απόδειξης
  • Εξαγωγή εξοδολογίου & παρασταστικών
  • Επιλογή δαπάνης εσωτερικού ή εξωτερικού
  • Αναπληρωτής υπεύθυνος έγκρισης
  • Σήμανση ελεγμένων εξοδολογίων από το λογιστήριο
  • Dashboard σελίδα για διαχειριστή
  • Επιλογή εταιρικού ή προσωπικού εξοδολογίου
  • Μοίρασμα δαπάνης (%) ανά κέντρο κόστους
  • Προσωπικοί πόροι (μετρητά)
  • Σελίδα κέντρων κόστους
  • Custom τύποι συναλλαγών
  • Μαζικός ορισμός ομάδων & ροών έγκρισης
Spendeo-Plus-Pro-Plan Pro
  • Αριθμός ενεργών χρηστών Έως 25
  • Εγκριτικές ροές Έως 3
  • Προφίλ πρόσβασης Διαχειριστής, Εγκριτής, Κάτοχος, Λογιστήριο
  • Ειδοποιήσεις Μέσω πλατφόρμας & email
  • Ενέργειες εξοδολογίου Έγκριση, Απόρριψη, Επιστροφή με σχόλιο
  • Επιλογή τιμολογίου ή απόδειξης
  • Εξαγωγή εξοδολογίου & παρασταστικών
  • Επιλογή δαπάνης εσωτερικού ή εξωτερικού
  • Αναπληρωτής υπεύθυνος έγκρισης
  • Σήμανση ελεγμένων εξοδολογίων από το λογιστήριο
  • Dashboard σελίδα για διαχειριστή
  • Επιλογή εταιρικού ή προσωπικού εξοδολογίου
  • Μοίρασμα δαπάνης (%) ανά κέντρο κόστους
  • Προσωπικοί πόροι (μετρητά)
  • Σελίδα κέντρων κόστους
  • Custom τύποι συναλλαγών
  • Μαζικός ορισμός ομάδων & ροών έγκρισης
Spendeo-Plus-Enterprise-Plan Enterprise
  • Αριθμός ενεργών χρηστών 26+
  • Εγκριτικές ροές Έως 10
  • Προφίλ πρόσβασης Διαχειριστής, Εγκριτής, Κάτοχος, Λογιστήριο
  • Ειδοποιήσεις Μέσω πλατφόρμας & email
  • Ενέργειες εξοδολογίου Έγκριση, Απόρριψη, Επιστροφή με σχόλιο
  • Επιλογή τιμολογίου ή απόδειξης
  • Εξαγωγή εξοδολογίου & παρασταστικών
  • Επιλογή δαπάνης εσωτερικού ή εξωτερικού
  • Αναπληρωτής υπεύθυνος έγκρισης
  • Σήμανση ελεγμένων εξοδολογίων από το λογιστήριο
  • Dashboard σελίδα για διαχειριστή
  • Επιλογή εταιρικού ή προσωπικού εξοδολογίου
  • Μοίρασμα δαπάνης (%) ανά κέντρο κόστους
  • Προσωπικοί πόροι (μετρητά)
  • Σελίδα κέντρων κόστους
  • Custom τύποι συναλλαγών
  • Μαζικός ορισμός ομάδων & ροών έγκρισης